Das IT-Team ist überzeugt: Die Cloud ist der nächste logische Schritt, um langfristig innovationsfähig und wettbewerbsfähig zu sein. Alle technischen Fragen wurden geklärt und die Vorteile transparent gemacht. Und trotzdem stocken viele Cloud-Projekte genau an einem Punkt: dem Business Case.
Kennst du das?
Dann lohnt sich ein genauer Blick darauf, welche wirtschaftlichen Effekte ein Umstieg in die Atlassian Cloud wirklich hat – und warum diese Vorteile in vielen Unternehmen nicht sauber ankommen.
“In der Cloud zahlen wir viel mehr als vorher”
Viele Unternehmen sehen bei einem Cloud-Wechsel noch immer zuerst die Kosten im Vordergrund. Dabei liegt der eigentliche Mehrwert in dem, was die Atlassian Cloud ermöglicht.
In unseren Kundenprojekten beobachten wir regelmäßig drei Stolperfallen, die den Business Case ausbremsen:
- Kosten vor Nutzen: Im Fokus steht häufig der Vergleich von Lizenzpreisen – dabei finden die Möglichkeiten, die die Atlassian Cloud im Hinblick auf Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen und die Reduktion von Risiken und Wartungsaufwänden bringt, wenig Berücksichtigung.
- Benefits werden unterschätzt: Schnellere Innovation, weniger Ausfälle, einfachere Skalierung – diese Aspekte sind schwer in konkrete Zahlen zu fassen. Dabei sind genau diese Effekte oft der ROI, der Unternehmen langfristig dabei unterstützt, wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Business und IT sprechen verschiedene Sprachen: Die IT denkt in Systemen und Sicherheit, die Business-Teams in Zahlen und Ergebnissen. Hier können schnell unnötige Missverständnisse entstehen, die es aufzulösen gilt.
“Jährliche Kosten konnten früher einfacher eingeplant werden”
Ein sauberer Business Case betrachtet deshalb nicht nur Lizenzpreise, sondern das Gesamtbild.
Denn mit der Atlassian Cloud entstehen wirtschaftliche Vorteile, die im Data Center nur mit hohem Aufwand erreichbar sind:
- Weniger Betriebs- und Wartungsaufwand für Infrastruktur und Plattform
- Schnellere Bereitstellung von Funktionen, Updates und Innovationen
- Höhere Produktivität durch moderne Cloud-Features und Automatisierung
- Reduzierte Ausfall- und Sicherheitsrisiken
- Einfache Skalierung bei Wachstum oder Projektspitzen
- Planbare Kosten durch transparente User- und Tarifmodelle
Kurz: Die Cloud ist nicht nur ein anderes Hosting, sondern ein Hebel für Effizienz, Geschwindigkeit und Zukunftsfähigkeit.
“Während der Migration zahlen wir doppelt: Cloud und Data Center”
Während die Kosten für Atlassian-Cloud-Lizenzen transparent und planbar sind, fallen im Data Center zusätzliche Aufwände an, die häufig in der Gesamtrechnung nicht berücksichtigt werden.
Dazu gehören Kosten für:
- Wartung, Backups und Upgrades
- Audits, Sicherheitsprüfungen und Compliance-Reports
- Lizenzverlängerungen und Downtime
- Infrastruktur wie Strom, Server und Kühlung
- Und nicht zuletzt: wertvolle Admin-Zeit
Diese Punkte sind im Alltag da, werden aber im Budgetvergleich oft übersehen. Genau hier verschiebt sich in der Cloud ein großer Teil der Kostenstruktur.
Was, wenn die Cloud langfristig teurer wird?
Ein überzeugender Business Case entsteht nicht im Excel-Sheet – sondern indem die wirtschaftlichen Vorteile für dein Unternehmen klar und transparent kommuniziert werden.
Wenn du weißt, welche Ziele dein Unternehmen wirklich verfolgt, kannst du aufzeigen, wie der Umstieg auf die Atlassian Cloud diese Ziele konkret unterstützt:
- Höhere Effizienz
- Gesteigerte Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit
Mit vielen erfolgreich abgeschlossenen Cloud-Migrationsprojekten unterstützen dich unsere Expertenteams dabei, die Potenziale für dein Unternehmen realistisch herauszuarbeiten.
Fazit: Die Atlassian Cloud bietet Hebel für echte Einsparungen
Du siehst: Cloud-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass der Nutzen nicht sauber sichtbar gemacht wird.
Wenn du den Umstieg wirtschaftlich klar einordnest, zeigst du nicht nur die Preisfrage, sondern die Wirkung auf Produktivität, Risiken und Zukunftsfähigkeit.
So wird aus einem Lizenzvergleich ein belastbarer Business Case – und aus einer Migration ein strategischer Schritt.
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