Cloud-Migrationen im Atlassian-Umfeld scheitern selten an der technischen Umsetzung. Die Ursachen liegen fast immer davor: unklare Zielbilder, fehlende Transparenz über gewachsene Systemlandschaften oder Annahmen, die nie sauber validiert wurden. Projekte starten mit falschen Erwartungen, Zeitpläne kippen, Budgets geraten unter Druck. Genau hier setzt der Cloud Migration Discovery Workshop an. Er schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage, bevor Zeit, Budget und Ressourcen in ein Migrationsprojekt investiert werden.
Warum scheitern Atlassian-Migrationen so häufig in der frühen Phase?
Viele Jira- und Confluence-Instanzen sind über Jahre organisch gewachsen. Apps wurden ergänzt, Integrationen gebaut, Workflows angepasst – häufig ohne durchgängige Dokumentation oder klares Zielbild. Was im Tagesbetrieb funktioniert, wird im Migrationskontext schnell kritisch.
Typische Ursachen für frühes Scheitern sind:
- unvollständiger Überblick über Apps, Eigenentwicklungen und Schnittstellen
- unterschiedliche Erwartungen von Fachbereichen, IT und Management
- fehlende Bewertung von Cloud-Einschränkungen sowie Governance- und Compliance-Vorgaben
- Zeit- und Aufwandsschätzungen auf Basis von Erfahrungswerten statt belastbarer Fakten
Migrationen starten dadurch mit falschen Prämissen und müssen später teuer korrigiert oder im schlimmsten Fall gestoppt werden.
Was umfasst ein Cloud Migration Discovery Workshop konkret?
Der Cloud Migration Discovery Workshop setzt bewusst vor der eigentlichen Migration an. Ziel ist es, die bestehende Atlassian-Systemlandschaft strukturiert zu analysieren, Anforderungen zu klären und daraus einen realistischen, umsetzbaren Migrationsansatz abzuleiten.
Gemeinsam mit relevanten Stakeholdern betrachten wir:
- Jira- und Confluence-Instanzen inklusive Apps, Integrationen und Customizations
- technische, organisatorische und fachliche Abhängigkeiten
- Sicherheits-, Compliance- und Governance-Anforderungen
- bestehende Prozesse und deren Abbildung in der Cloud
- Zielbilder und Erwartungen von IT, Fachbereichen und Management
Struktur und Inhalte des Discovery Workshops
Der Workshop ist als zweitägiges, strukturiertes Format konzipiert und verbindet Analyse, Zielbildentwicklung und Entscheidungsfindung.
Analyse des Status quo
Erfassung der bestehenden Infrastruktur, Systeme und Workflows. Identifikation von Engpässen, Reibungspunkten und systemischen Herausforderungen – auf technischer, organisatorischer und prozessualer Ebene.
Anforderungen und Zielbild
Gemeinsame Erarbeitung fachlicher und technischer Anforderungen mit IT und Fachbereichen. Entwicklung eines Zielbilds für eine zukunftsfähige Cloud-Lösung, eingebettet in ein übergreifendes System of Work.
Lösungsansätze und Best Practices für Ihr Atlassian-Ökosystem
Diskussion möglicher Lösungswege auf Basis der Atlassian-Toolchain und bewährter Best Practices. Bewertung von Integrationsszenarien sowie Betriebs-, Lizenz- und Supportmodellen.
Ergebnisdokumentation und nächste Schritte
Dokumentation aller Ergebnisse inklusive Zielbild, Handlungsempfehlungen und konkreter Roadmap-Vorschläge als Entscheidungsgrundlage für die weitere Umsetzung.
Welche Ergebnisse erhalten Sie aus dem Workshop?
Der Cloud Migration Discovery Workshop ist ergebnisorientiert. Sie erhalten:
- eine fundierte, dokumentierte Entscheidungsgrundlage
- einen realistischen Migrationsansatz mit klarer Strategie und Phasen
- konkrete Empfehlungen zu Vorarbeiten, Risiken und Abhängigkeiten
- eine transparente Zeit- und Aufwandseinschätzung auf Basis Ihrer realen Systemlandschaft
- Alignment zwischen IT, Fachbereichen und Management
Für wen ist der Discovery Workshop besonders sinnvoll?
Der Workshop richtet sich an Organisationen, die:
- eine Jira- oder Confluence-Cloud-Migration planen
- vor einer Management- oder Budgetentscheidung stehen
- Unsicherheiten bei Apps, Daten, Governance oder Compliance haben
- Risiken, Verzögerungen und spätere Überraschungen vermeiden wollen
Warum ein sauberer Start über den Erfolg der Migration entscheidet
Eine Atlassian-Cloud-Migration ist kein reines Technikprojekt. Sie betrifft Prozesse, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit und Governance. Werden diese Aspekte nicht frühzeitig berücksichtigt, drohen Reibungsverluste, Akzeptanzprobleme oder Projektverzögerungen. Der Cloud Migration Discovery Workshop schafft Klarheit, gemeinsames Verständnis und realistische Planung. Er reduziert Risiken und legt das Fundament für eine erfolgreiche Migration.
Nächster Schritt
Erfahren Sie, wie Seibert Solutions Sie vom Discovery Workshop bis zur vollständigen Atlassian-Cloud-Migration begleitet.
Auf unserer Landingpage finden Sie alle Infos zu unseren Services rund um eine erfolgreiche Migration in die Atlassian Cloud.
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