Confluence ist tief in zahlreichen Teams verankert. Warum also nicht diesen Erfolg nutzen und die Plattform zu einem modernen Intranet ausbauen? Doch für ein vollumfängliches Social Intranet fehlen noch einige wichtige Funktionen – und hier kommt Mantra als Intranet-Erweiterung ins Spiel.
Mantra ist die erfolgreiche Intranet-Lösung für Confluence. Sie basiert auf Confluence Cloud und erweitert die Plattform zu einem vollwertigen Social Intranet. Wie kann dein Unternehmen davon profitieren, wenn du dein bestehendes Confluence ausbaust, statt ein eigenständiges Intranet-System einzuführen? Wir verraten dir, was ein Mantra-Intranet kann – und warum diese Wahl für Confluence-Kunden ziemlich nahe liegt.
Confluence – die Basis für ein Mantra-Intranet
Die Zusammenarbeit auf Basis von Wikis (wie Confluence eines ist) hat – man kann es eigentlich nicht anders sagen – die Welt der Zusammenarbeit revolutioniert. Plötzlich war es möglich, gemeinsam an Texten und Inhalten zu arbeiten, ohne Dokumente ständig hin und her schicken zu müssen. Stattdessen findet diese Zusammenarbeit nun zentral, transparent und jederzeit nachvollziehbar statt – in Form echter Content-Kollaboration. Ein Meilenstein!
Tausende Teams nutzen Confluence bereits als Social-Collaboration- und Enterprise-Wiki-Tool. Viele Verantwortliche denken außerdem darüber nach, noch mehr aus dieser Plattform herauszuholen. Denn: Ein erfolgreiches Confluence-System ist tief in zahlreichen Teams und ihren Ritualen verankert – die Nutzung gehört zum Alltag.
Warum also nicht diesen Erfolg nutzen und die Plattform zu einem modernen Intranet ausbauen? Die Basis bringt Confluence ja bereits mit! Wichtige Funktionen, die jedes moderne Intranet braucht, sind nativ in Confluence enthalten:
- Branding: Lade einfach das Unternehmenslogo hoch, und Confluence passt das Design automatisch an die Farben der Organisation an.
- Bereiche: Teams und sogar individuelle User können eigene Bereiche anlegen, um wichtige Inhalte und Ideen festzuhalten.
- Seiten für alle: Gleichzeitig ist es möglich, wichtige Unternehmensinformationen in Form von Seiten zu speichern, zu kommentieren und zu teilen.
- Erwähnungen: Fragen, Vorschläge, Lob? Wenn du sicherstellen willst, dass dein Kommentar die richtigen Leute erreicht, kannst du die betreffenden Personen per Erwähnung direkt ansprechen. Diese werden dann automatisch benachrichtigt.
Mit diesen Punkten bildet Confluence eine solide Grundlage. Doch für ein vollumfängliches Social Intranet fehlen noch einige wichtige Funktionen – und hier kommt Mantra als Intranet-Erweiterung ins Spiel.
Social Intranet mit Mantra
Mit Mantra förderst du nicht nur das Engagement deiner User, sondern stellst auch sicher, dass dein Intranet eine zentrale Anlaufstelle für aktuelle Informationen ist und bleibt. Das Mantra-Intranet ist nahtlos in Confluence Cloud integriert und bietet dir eine stets aktuelle Übersicht mit Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Social-Media-Aktivitäten und persönlichen Beiträgen.
Damit erfüllt Mantra bereits viele wesentliche Intranet-Anforderungen:
- News – Unternehmensnachrichten zentral an einem Ort,
- Event-Ankündigungen – mit der Möglichkeit, sich per Klick zu registrieren,
- Interaktive Timelines mit Posts – für Updates, Kommentare und Austausch.
Aber das ist längst nicht alles.
Mantra-Intranet im individuellen Design
Die nativen Confluence-Optionen zur visuellen Anpassung haben wir oben schon angerissen. Mantra geht einen Schritt weiter und ermöglicht es, dein Intranet an deine Geschäftsanforderungen anzupassen:
- Farben – individuell anpassbar
- Layouts – flexibel gestaltbar
- Logos – nach deinen Wünschen integrierbar
Alles lässt sich individuell gestalten.
Eine besonders nützliche Funktion sind die Workspaces. Hier kannst du Inhalte gezielt nach Standorten, Teams oder Produkten strukturieren. Workspaces bieten dir die Möglichkeit, Unternehmensinformationen gezielt dort zu präsentieren, wo sie hingehören. So werden für das Office in Frankfurt andere Nachrichten und Veranstaltungen angezeigt als für den Standort San Francisco.
Das Ergebnis? Alle User sehen genau die Inhalte, die für sie bestimmt sind – nicht mehr und nicht weniger. Das schafft Relevanz und trennt insbesondere in großen Organisationen das Signal vom Rauschen.
Schnelle Navigation im Mantra-Intranet
Ein gutes Intranet steht und fällt mit der Navigation. Deshalb bringt Mantra ein anpassbares Navigationsmenü mit, das sich direkt unter der Confluence-Leiste einfügt.
Dadurch können User schnell und einfach auf wichtige Inhalte innerhalb der Confluence-Umgebung zugreifen – welche Seiten hier verlinkt sind, ist ganz dir überlassen! So ergänzen sich das Wissensmanagement von Confluence Cloud und die Bedienung des Mantra-Intranets ganz natürlich.
Erweiterte User-Profile
Ganz nebenher macht Mantra deine Confluence-Instanz sogar zu einem Tool, das bei deiner HR-Abteilung super ankommen wird. Das umfassende Personenverzeichnis auf Basis der erweiterten User-Profile eröffnet großartige Möglichkeiten, um im Mantra-Intranet:
- schnell die richtigen Ansprechpartner zu finden
- Leute mit ähnlichen Interessen zu identifizieren
- sich zu vernetzen
Vor allem im Enterprise-Umfeld mit funktionsübergreifenden oder weltweit verteilten Teams ist es eine Herausforderung, den Überblick über die Rollen, die Fähigkeiten und die Erfahrungen der Teammitglieder zu behalten. Mit einem Mantra-Intranet kann sich jedes Teammitglied ein aussagekräftiges Profil erstellen und die eigene Expertise klar und übersichtlich angeben. Die granularen Such- und Filterfunktionen ermöglichen es dir daraufhin, gezielt zu suchen:
- nach Projekten
- nach Fähigkeiten
- nach Standorten
Transformiere Confluence zu einem modernen Social Intranet
Wenn du eine bewährte, ausgereifte Social-Intranet-Lösung suchst, die die Stärken deiner bestehenden Confluence-Plattform nutzt und sie zu einem echten Kommunikations- und Kollaborationszentrum ausbaut, dann ist Mantra die richtige Wahl für dich.
Möchtest du nun mehr über ein Social Intranet mit Confluence erfahren? Dann melde dich bei unserem Fachteam. Wir freuen uns, mit dir über deine Anforderungen zu sprechen und zu zeigen, was Mantra in deinem Unternehmen bewirken kann!