Geben Sie Ihrem Confluence-Wiki eine klare Struktur

Wir schaffen die Grundlage für ein Confluence, das mit Ihren Teams wächst und funktioniert.

Auf einen Blick

Format: Vor Ort oder Remote
Teilnehmende: Bis zu 5 Personen

Vor- & Nachbereitung inklusive
Flexible Terminvereinbarung
Individuelle Inhalte, auf Ihre Bedarfe abgestimmt

Preis: Auf Anfrage

Beratung anfragen Ablauf ansehen

Wann ist ein Struktur-Workshop sinnvoll?

Sie haben bereits ein Nutzungskonzept erarbeitet

Sobald ein Konzept für die Nutzung eines Confluence-Wikis steht, gilt es, eine Struktur zu planen, die User einlädt, das neue Wiki regelmäßig und häufig zu nutzen. Außerdem ist es essenziell, sie systematisch an die Nutzung heranzuführen.

Ihre Firmenstruktur ist groß oder komplex

Je größer das Unternehmen und je komplexer dessen Struktur ist, desto wichtiger ist es, im Vorfeld intensiv den strukturellen Aufbau eines Confluence-Wikis zu beleuchten und bedacht zu planen.

Sie möchten aufwendige Korrekturen vermeiden

Das Grundgerüst hilft Ihnen dabei, die späteren Inhalte und Use Cases optimal vorzubereiten und somit eine spätere Neusortierung und -ausrichtung im Live-Betrieb zu vermeiden.

Für wen ist der Struktur-Workshop?

Der Workshop ist der logische nächste Schritt, wenn ein Nutzungskonzept steht und Ihr Confluence-Wiki nun eine Grundstruktur braucht, die mit Ihren Teams wächst.

Einerseits soll sie Orientierung bieten und dadurch Ablagechaos, Redundanzen und lange Suchzeiten vermeiden. Andererseits soll sie die gängigen Use Cases der Teams unterstützen.

Wissensmanagement- & Intranet-Verantwortliche

Confluence soll auf eine Art und Weise strukturiert sein, dass die User sich gut zurechtfinden und ihre Informationen an den richtigen Stellen ablegen. Eine logische Struktur fördert die User-Akzeptanz und unterstützt die Anwendungsfälle der Teams. Darauf können Wissensmanagement- und Intranet-Verantwortliche gezielt hinarbeiten.

Confluence-Admins

Admins, die die Bereiche, ihre Abhängigkeiten und die Navigation konfigurieren, wünschen sich im Live-Betrieb möglichst wenig regelmäßigen Wartungsaufwand. Eine durchdachte Strukturierung lenkt die User-Aktivitäten und vermeidet viele wiederkehrende administrative Aufgaben von vornherein.

IT-Leitung & Projektleitung

IT- und Projekt-Leads, die eine Confluence-Einführung in einer großen oder komplexen Organisation verantworten, wollen den strukturellen Aufbau des Systems vorab mit Bedacht und Intention planen, damit in der Praxis nicht umfangreiche Umbauten nötig werden.

Ihre Ergebnisse

Am Ende des Workshops stehen die drei Strukturpfeiler, auf denen Ihr Confluence-System fußt. In dieses Resultat sind Erfahrungen und Best Practices aus hunderten Projekten ebenso eingeflossen wie Ihre individuellen Anforderungen und die vorgesehenen Anwendungsfälle.

Informationsarchitektur

Die entwickelte Informationsarchitektur bildet das logische hierarchische Gerüst für die Ablage der Confluence-Inhalte.

Space-Struktur

Es ist definiert, welche Bereiche Ihr Confluence-System benötigt und welche Abhängigkeiten zwischen ihnen bestehen.

Navigationsstruktur

Es existiert eine intuitive Navigationsstruktur, mit der Ihre User gewünschte Inhalte effektiv und schnell finden.

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So könnte Ihr Struktur-Workshop ablaufen

Aus hunderten Confluence-Projekten in den vergangenen Jahren können wir anhand bewährter Best-Practices-Beispiele aufzeigen, wie ein Confluence-Wiki sich optimal auf Ihre Anforderungen und Ihre Unternehmensstruktur hin anpassen lässt. Wir vermitteln Ihnen, wie Sie die Strukturen aus anderen Systemen optimal auf eine eigene Confluence-Instanz übertragen und wie Sie bei der Einrichtung von Bereichen, deren Abhängigkeiten sowie der Navigation vorgehen sollten.

Überblick über Ihre Wiki-Inhalte
Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über die geplanten Inhalte und Anwendungsfälle Ihres Confluence-Wikis.
Konzeption einer Informationsarchitektur
Gemeinsam entwickeln wir eine sinnvolle Informationsarchitektur, die Ihre Inhalte logisch strukturiert und leicht auffindbar macht.
Aufbau von Confluence-Spaces
Wir definieren die optimale Space-Struktur für Ihr Unternehmen und legen fest, welche Bereiche Sie benötigen.
Umsetzung einer Navigationsstruktur
Wir erarbeiten eine intuitive Navigationsstruktur, die Ihren Usern hilft, schnell die gewünschten Inhalte zu finden.