Kundenreferenz

Projektarbeit digitalisieren mit Jira Cloud

Wie ein Premium-Fensterhersteller Transparenz schafft, Prozesse standardisiert und abteilungsübergreifend effizienter zusammenarbeitet.

Branche: Fertigung & Bauzulieferung
Standort: Wilnsdorf, Deutschland
Mitarbeitende: ca. 250
Einsatzbereich: Projektorganisation & Teamkollaboration

Eingesetzte Produkte

Jira CloudBigPicture

„Die Zusammenarbeit war professionell, sehr eng abgestimmt und auf Augenhöhe.“

Tom Gayko-Reulecke

Leiter Vertriebsinnendienst Deutschland, GAYKO Fenster-Türenwerk GmbH

Die Ausgangslage

Verteilte Informationen ohne zentrale Plattform

Vor der Einführung von Jira Cloud fehlte GAYKO eine zentrale Plattform für Projekte und Kommunikation. Informationen waren auf mehrere Systeme verteilt, Verantwortlichkeiten unklar und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit hohem manuellem Aufwand verbunden.

Keine zentrale Plattform

Informationen waren auf mehrere Systeme verteilt – Projekte und Kommunikation ohne gemeinsamen Ort.

Hoher manueller Aufwand

Viele manuelle Abstimmungen erschwerten die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Fehlende Standardisierung

Unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Standards in den Prozessen.

Der Weg zur Lösung

Von der Analyse bis zum reibungslosen Go-live

Den Anfang machten Analyse und Zieldefinition: Gemeinsam wurde der Bedarf nach einem zentralen System für Projekte und Kommunikation ermittelt und klare Strukturen als Ziel festgelegt. Anschließend folgte die Implementierung von Jira Cloud und BigPicture – Letzteres für die Planung und Steuerung von Projekten und Maßnahmen. Schulungen in kleinen Gruppen sorgten für schnelle Akzeptanz, bevor nach gemeinsamer Validierung der Go-live im laufenden Betrieb ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts gelang.

Die Ergebnisse

Was sich durch Jira Cloud verbessert hat

Mehr Transparenz

Klare Übersicht über Projekte und Zuständigkeiten. Informationen sind zentral und jederzeit zugänglich.

Effizientere Zusammenarbeit

Deutlich kürzere Kommunikationswege und der Wegfall unnötiger Abstimmungsschleifen.

Strukturierte Projektsteuerung

Gezieltes Projektmanagement mit klarer Priorisierung – unterstützt durch BigPicture für Visualisierung und Abhängigkeiten.

Die Zusammenarbeit

So lief die Zusammenarbeit ab

Die komplette Einführung wurde durch Seibert Solutions begleitet – mit enger Abstimmung, klaren Rollen und Verantwortlichkeiten sowie methodischer Unterstützung und Best Practices. Das interne Team von GAYKO wurde gezielt darin unterstützt, von Anfang an Verantwortung aufzubauen und frühzeitig klare Strukturen und Standards zu definieren – mit Fokus auf nachhaltigen Wissensaufbau im Unternehmen.