Kundenreferenz
Projektarbeit digitalisieren mit Jira Cloud
Wie ein Premium-Fensterhersteller Transparenz schafft, Prozesse standardisiert und abteilungsübergreifend effizienter zusammenarbeitet.
- Branche
- Fertigung & Bauzulieferung
- Standort
- Wilnsdorf, Deutschland
- Mitarbeitende
- ca. 250
- Einsatzbereich
- Projektorganisation & Teamkollaboration
Eingesetzte Produkte
„Die Zusammenarbeit war professionell, sehr eng abgestimmt und auf Augenhöhe.“
Tom Gayko-Reulecke
Leiter Vertriebsinnendienst Deutschland, GAYKO Fenster-Türenwerk GmbH
Die Ausgangslage
Verteilte Informationen ohne zentrale Plattform
Vor der Einführung von Jira Cloud fehlte GAYKO eine zentrale Plattform für Projekte und Kommunikation. Informationen waren auf mehrere Systeme verteilt, Verantwortlichkeiten unklar und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit hohem manuellem Aufwand verbunden.
Keine zentrale Plattform
Informationen waren auf mehrere Systeme verteilt – Projekte und Kommunikation ohne gemeinsamen Ort.
Hoher manueller Aufwand
Viele manuelle Abstimmungen erschwerten die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Fehlende Standardisierung
Unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Standards in den Prozessen.
Der Weg zur Lösung
Von der Analyse bis zum reibungslosen Go-live
Den Anfang machten Analyse und Zieldefinition: Gemeinsam wurde der Bedarf nach einem zentralen System für Projekte und Kommunikation ermittelt und klare Strukturen als Ziel festgelegt. Anschließend folgte die Implementierung von Jira Cloud und BigPicture – Letzteres für die Planung und Steuerung von Projekten und Maßnahmen. Schulungen in kleinen Gruppen sorgten für schnelle Akzeptanz, bevor nach gemeinsamer Validierung der Go-live im laufenden Betrieb ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts gelang.
Die Ergebnisse
Was sich durch Jira Cloud verbessert hat
Mehr Transparenz
Klare Übersicht über Projekte und Zuständigkeiten. Informationen sind zentral und jederzeit zugänglich.
Effizientere Zusammenarbeit
Deutlich kürzere Kommunikationswege und der Wegfall unnötiger Abstimmungsschleifen.
Strukturierte Projektsteuerung
Gezieltes Projektmanagement mit klarer Priorisierung – unterstützt durch BigPicture für Visualisierung und Abhängigkeiten.
Die Zusammenarbeit
So lief die Zusammenarbeit ab
Die komplette Einführung wurde durch Seibert Solutions begleitet – mit enger Abstimmung, klaren Rollen und Verantwortlichkeiten sowie methodischer Unterstützung und Best Practices. Das interne Team von GAYKO wurde gezielt darin unterstützt, von Anfang an Verantwortung aufzubauen und frühzeitig klare Strukturen und Standards zu definieren – mit Fokus auf nachhaltigen Wissensaufbau im Unternehmen.
„Besonders überzeugt hat uns die Kombination aus Beratung, Praxisnähe und klaren Strukturen.“
Tom Gayko-Reulecke
Leiter Vertriebsinnendienst Deutschland, GAYKO Fenster-Türenwerk GmbH
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