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    Von Atlassian Server in die Cloud für GEODATA

    Als langjähriger Nutzer von Jira Service Management Server migrierte GEODATA mit Unterstützung von Seibert erfolgreich in die Atlassian Cloud.

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  • „Unsere IT-Administration ist einfacher geworden, Projekte können schneller abgeschlossen werden und unsere Produktivität hat sich erhöht.”

    Ahmad Rafi Masir | GEODATA

    Kurz und Knapp

    GEODATA-Gruppe

    Mit dem Auslaufen des Supports für Atlassian Server stand die GEODATA-Gruppe vor einer kurzfristigen Entscheidung. Die bestehende Server-Instanz wurde durch Jira Service Management Cloud ersetzt. Collabri, heute Teil von Seibert Solutions, begleitete die Migration mit Beratung, Schulungen und technischer Umsetzung.

    • Branche: Mess- und Prüftechnik
    • Hauptsitz: Leoben, Österreich
    • User: 500


    Produkte in Anwendung:

    • Jira
    • Jira Service Management

    Ein starker Atlassian-Partner

    für Technologie & Ingenieurwesen

    Die GEODATA-Gruppe hat mit Unterstützung von Seibert Solutions den Wechsel von Jira Service Management Server in die Atlassian Cloud erfolgreich umgesetzt. Heute nutzen rund 500 Anwender*innen die Cloud-Lösungen, um Serviceprozesse effizient abzubilden, die Zusammenarbeit zu verbessern und Projekte schneller voranzubringen.

    Atlassian Cloud bei GEODATA: Effizient und sicher


    Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an ihre IT-Systeme und Arbeitsprozesse. Vor einem Wechsel in die Cloud muss daher sorgfältig geprüft werden, ob diese Anforderungen auch in einer neuen Betriebsform erfüllt werden können.

    Für die GEODATA-Gruppe stand dabei insbesondere im Fokus, wie Sicherheit, Akzeptanz und effiziente Zusammenarbeit langfristig gewährleistet werden können. In gemeinsamen Workshops und Analysen mit Seibert Solutions wurden diese Fragestellungen adressiert und die Grundlage für eine zukunftsfähige Atlassian-Umgebung geschaffen.

    Hohe Sicherheitsstandards

    Atlassian Access ermöglicht Single-Sign-On, Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine zentrale Benutzerverwaltung.

    Strukturierte Cloud-Migration

    Jira Service Management Server wurde inklusive relevanter Erweiterungen erfolgreich in die Cloud überführt.

    Produktivitätsgewinn

    Die IT-Administration ist einfacher, Projekte werden schneller abgeschlossen und die Produktivität steigt.

    Mehr als nur ein Umzug in die Cloud

    Beratung und strukturierte Umsetzung bei VR Payment

    Welche Besonderheiten waren bei der Migration der Systeme von GEODATA zu berücksichtigen – und wie ist das Resultat?

    A group of four people in a business meeting, sitting around a table with laptops and water bottles, in a room with plants on the wall.

    So lief die Cloud Migration ab

    Beratung und Analyse

    Mit einem ersten Workshop, in dem alle Bedenken und Herausforderungen besprochen wurden, begann unsere Partnerschaft mit GEODATA.

    Testmigration

    Wir erstellten einen Plan für die Cloud-Migration, der eine detaillierte Analyse der zu migrierenden Erweiterungen umfasste. Geplant war, die Server-Instanzen von Jira Service Management durch Jira Service Management in der Cloud zu ersetzen und die externen User-Verzeichnisse über Atlassian Access zu synchronisieren. Atlassian Access bietet erweiterte Sicherheits- und Governance-Funktionen für die Atlassian-Cloud-Produkte über Unternehmensdomänen hinweg, einschließlich Methoden wie Single-Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

    Detaillierte Migrationsplanung

    Bei einem Migrationsprojekt dieser Größenordnung sind die Akzeptanz der User und eine gute Kommunikation von entscheidender Bedeutung:

    „Wir betreuen etwa 500 Atlassian-User und mehrere Dutzend Admins. Wir haben eng mit allen beteiligten Abteilungen zusammengearbeitet und auch mögliche Cybersicherheitsprobleme besprochen, bevor wir die User-Akzeptanztests (UAT) starteten. Die Migration verlief wie geplant und war ein großer Erfolg. Lediglich bei den Timesheets gab es eine kleine zusätzliche Aufgabe: Die fehlenden Tempo-Accounts wurden per Skript hinzugefügt.“

    – Ahmad Rafi Masir, Head of IT Operations & Security bei GEODATA

    Eine skalierbare, Compliance-konforme Lösung

    Die Migration in die Atlassian Cloud brachte klare Vorteile für GEODATA und einen geschäftlichen Mehrwert mit sich: Die einfachere IT-Administration fördert den schnellen Abschluss von Projekten, das Plus an Freiheit und Flexibilität in den Phasen vor der eigentlichen Produktion steigert die Produktivität.

    Transparenzhinweis

    Ursprünglich wurde das Projekt von der Collabri GmbH durchgeführt, bevor sie sich mit der Seibert Solutions GmbH zusammengeschlossen hat.

    Die GEODATA-Gruppe nutzen eine Kombination verschiedener Atlassian Tools

    Jira

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    Jira Service Management

    Strukturierte Service-Prozesse in internen Service-Teams wie HR, IT, Facility

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