Was ist Atlassian Rovo?

Atlassian Rovo ist eine KI-gestützte Lösung innerhalb der Atlassian Cloud. Sie verbindet Enterprise-Suche, kontextbezogene Antworten und intelligente Agents, um Informationen über Anwendungen hinweg nutzbar zu machen und direkt in Aktionen zu überführen.

Bei Rovo handelt es sich um ein Atlassian-Cloud-Angebot, das Unternehmen dabei unterstützt, Informationen in konkrete Aktionen zu verwandeln. Wir stellen die vielversprechenden Features und Möglichkeiten vor.

Künstliche Intelligenz unterstützt Teams bei vielerlei Aufgaben: Sie übersetzt Texte, fasst Informationen zusammen, hilft bei den richtigen Formulierungen. Doch GenAI kommt zunehmend auch bei einer komplexeren Fragestellung zum Einsatz – dem alten, über viele Jahre nie zufriedenstellend gelösten Problem der Enterprise-Suche.

Dass diese funktionelle Lücke ein erhebliches Problem ist, haben Sie mit Ihrem Team vermutlich selbst schon häufig festgestellt. Und Sie sind in guter Gesellschaft:

• 47 Prozent aller Knowledge Worker im Digitalbereich haben Probleme, Informationen oder Daten zu finden, die sie für ihre Arbeit brauchen. Das zeigt eine Gartner-Umfrage.
• 230 Software-Anwendungen kommen laut Okta in einem durchschnittlichen Unternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden im Schnitt zum Einsatz.

Was das bedeutet? Wertvolles Wissen und nützliche Daten der Organisation sind weit verstreut und befinden sich in schwer zugänglichen Silos – ein kostenträchtiges Problem, das mit jedem Tag schlimmer wird. Atlassian Rovo ändert das.

Was kann Atlassian Rovo?

Rovo verwandelt verstreute Informationen in konkrete Aktionen – nach dem Prinzip „Finden, lernen, agieren”. Es durchsucht Daten über Tools hinweg, erschließt Zusammenhänge per KI und übernimmt mit spezialisierten Agents Routineaufgaben direkt im Workflow.

• Finden: Suchen Sie über Daten, Tools und Plattformen hinweg und erzielen Sie kontextuelle und relevante Ergebnisse – auch über angebundene Anwendungen hinweg.
• Lernen: Gelangen Sie zu einem tieferen Verständnis der Unternehmensdaten durch KI-gestützte Einsichten, Knowledge-Karten und AI-Chats.
• Agieren: Fügen Sie Ihren Workflows spezialisierte Agents hinzu, um zeitraubende Aufgaben zu behandeln, Projektarbeiten zu unterstützen und komplexe Probleme zu lösen.

Wie funktioniert der Teamwork Graph bei Rovo?

Der Teamwork Graph ist Rovos Datenmodell: Er verbindet Arbeit, Teams und Inhalte aus Ihren Atlassian-Systemen und angebundenen Cloud-Anwendungen zu einem gemeinsamen Kontext. Aus diesem Kontext zieht Rovo relevante, berechtigungskonforme Antworten – und mit jeder Aktion wächst der Graph und liefert präzisere Ergebnisse.

Jede KI ist nur so gut wie die Daten, mit denen sie arbeitet. Hier kommt der Teamwork Graph ins Spiel: ein proprietäres Datenmodell, das Arbeit, Teams und Inhalte in einen gemeinsamen Kontext setzt. Es zieht Daten aus Ihren Atlassian-Systemen und anderen verknüpften Cloud-Anwendungen und erschafft ein umfassendes Bild der Ziele, des Wissens, der Teams und der Arbeit Ihrer Organisation.

Mit allen neuen Tool-Verknüpfungen, Teamaktionen und Projektereignissen zeichnet der Teamwork Graph weitere Verbindungen und erweitert sein Wissen. Selbstverständlich sind ein sauberes Wissensmanagement und ein gut gepflegtes System auch hier die Grundlage für qualitativ hochwertigen AI-Output.

Seit Mai 2026 ist der Teamwork Graph zudem für externe AI-Tools wie Claude oder ChatGPT geöffnet, nicht nur für Rovo. Mehr dazu in unserer Übersicht zum Atlassian Teamwork Graph.

Wie funktioniert die Rovo-Suche?

Die Rovo-Suche findet relevante Inhalte über Atlassian-Produkte und angebundene Drittanbieter-Tools hinweg – unabhängig von Speicherort und Format. Statt langer Trefferlisten liefert sie kontextbezogene Antworten und respektiert dabei bestehende Berechtigungen. So sieht jedes Teammitglied nur, was es sehen darf.

Möchten Sie beispielsweise wissen, ob ein Projekt auf dem richtigen Weg ist? Dann fragen Sie nach. Rovo sucht nicht nur im Content der Atlassian-Produkte, etwa in den Jira-Vorgängen, sondern über Konnektoren auch in ausgewählten Drittanbieter-Inhalten – etwa aus Dateien, Dokumentationen oder Kommunikationsverläufen in angebundenen Anwendungen. Die Suche kann sogar eigene Anwendungen abfragen, die Ihre Fachabteilungen für spezifische Zwecke entwickelt haben.

Das sind die Möglichkeiten der Rovo-Suche:

• Rovo findet Expertise und Themen: Identifizieren Sie Teammitglieder mit dem nötigen Know-how oder relevante Themen für ein tieferes Projektverständnis. Die Suche holt aus Ihren Datenmengen genau die Informationen, die Ihr Team in diesem Moment benötigt.
• Die Rovo-API integriert beliebige Anwendungen: Ihr Team bindet nicht nur Standard-Cloud-Anwendungen großer Anbieter ein, sondern auch Nischenprodukte und selbst entwickelte Applikationen.
• Rovo respektiert Berechtigungen: Die Suchergebnisse sind personalisiert und kontextbezogen. Ein Teammitglied sieht nur erlaubte Informationen, beschränkte Inhalte bleiben verborgen. Admins kontrollieren Suchkonnektoren und Datenzugriffe vollständig.

Welche Tools bietet Rovo?

Rovo bündelt mehrere Werkzeuge. Dazu zählen zum Beispiel Service-Agents in Jira Service Management für die automatische Ticket-Triage, der Rovo-Chat für Fragen im Dialog und KI-gestütztes Lernen, das Begriffe erklärt und weiterführende Themen zutage fördert. Je intensiver Teams Rovo nutzen, desto besser versteht es Wissen, Menschen und Prozesse.

Einige Beispiele für hilfreiche Rovo-Werkzeuge:

• Virtuelle Service-Agents in Jira Service Management leiten Tickets direkt weiter oder realisieren eine automatische Ticket-Triage per Automation-Regel.
• Der Rovo-Chat ermöglicht den direkten Dialog mit dem Tool: Stellen Sie in interaktiven Konversationen Fragen, bis Sie die benötigte Antwort erhalten. Nutzen Sie ihn, um Ideen zu generieren, Feedback zu erhalten und Probleme im Arbeitsalltag zu lösen. Auch dieses Tool wird klüger, je stärker Teams es nutzen.
• KI-getriebenes Lernen: Wenn Rovo Fragen beantwortet, fördert es zusammenhängende und weiterführende Themen zutage, sodass Ihr Team jederzeit tiefer einsteigen kann. Außerdem erklärt Rovo internen Jargon, Akronyme und Begriffe.

Was sind Rovo-Agents?

Rovo-Agents sind spezialisierte KI-Helfer, die als virtuelle Teammitglieder konkrete Aufgaben übernehmen: Inhalte erstellen, Routine automatisieren, Fragen beantworten, beim Onboarding helfen. Sie reagieren auf Trigger wie neue Jira-Vorgänge und bleiben unter voller Admin-Kontrolle. Standard-Agents stehen out of the box bereit, eigene lassen sich per No-Code oder Forge bauen.

Rovo-Agents fassen große Mengen an Unternehmensdaten zusammen, brechen komplexe Aufgaben auf und unterstützen Teams bei der datengestützten Entscheidungsfindung. Doch die Agents sind mehr als bloße Chatbots: Sie bringen Spezialwissen über eine große Bandbreite von Workflows und Prozessen ein. Beispielsweise sind die Agents in der Lage …

• … Inhalte für Marketing, PR-Kommunikation oder Produktspezifikationen zu generieren, gegenzuprüfen und zu optimieren.
• … Aufgaben wie die Erstellung von Designs oder Formularen, Content-Reviews oder die richtigen Aktionen nach Jira-Transitionen zu automatisieren.
• … Fragen zu beantworten, Best-Practices vorzuschlagen, Checklisten zu generieren und Beiträge zu Wissensbasis-Artikeln zu liefern.
• … Hilfestellung beim Onboarding und bei der Teamzusammenarbeit zu geben.
• … zeitaufwendige Arbeiten wie das Aufräumen von Backlogs oder das Organisieren von Confluence-Seiten zu verkürzen.

Rovo-Agents sind auf das Wissen des Unternehmens zugeschnitten und verarbeiten zusätzliche Anweisungen. Die Kontrolle über die virtuellen Teammitglieder bleibt dabei stets gewahrt:

• Admins entscheiden über die Aktivierung: Durchlaufen Agents Workflows, geben sie Rückmeldungen, sodass Kontrolle und Sichtbarkeit gegeben sind.
• Agents reagieren auf Trigger: Sie existieren innerhalb eines Team-Workflows und lassen sich auf bestimmte Auslöser konfigurieren – etwa neue Jira-Vorgänge, Kommentare oder wiederkehrende Zeitpunkte.
• Standard- oder Eigenbau: Rovo bietet eine Auswahl vorkonfigurierter Agents out of the box. Zusätzlich bauen Sie per No-Code-Oberfläche oder über die Erweiterungsplattform Forge maßgeschneiderte Agents. Atlassian erweitert das Angebot gemeinsam mit Partnern perspektivisch über den Atlassian Marketplace.

Was kostet Atlassian Rovo und wie wird es lizenziert?

Rovo ist Teil der Atlassian Cloud und steht bereits ab dem Standard-Plan zur Verfügung. Es unterstützt Teams dabei, Informationen besser zu finden, zu verstehen und direkt in konkrete Aktionen zu überführen – ohne separaten Tool-Stack.

Möchten Sie mehr über die Funktionsweisen, die Anwendungsfälle und die Bereitstellung von Atlassian Rovo erfahren? Dann wenden Sie sich an die Atlassian-Fachleute von Seibert. In einem persönlichen Austausch lässt sich klären, wie Rovo in bestehende Atlassian-Landschaften eingebunden wird und wie KI sinnvoll im Arbeitsalltag eingesetzt wird.

Häufige Fragen zu Atlassian Rovo

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